Mit polls.uwe.co könnt Ihr kostenlos einen gemeinsamen Termin finden oder eine kleine Abstimmung erstellen. Ohne Konto, ohne App-Installation und ohne Pflicht zur Angabe einer E-Mail-Adresse. Frage eingeben, Link verschicken, abstimmen lassen. Das Angebot soll dauerhaft kostenlos bleiben.
Entstanden ist das Ganze aus einem ziemlich überschaubaren Problem: Ich wollte mit einer Abteilung eines Kunden einen gemeinsamen privaten Termin organisieren. Eigentlich nichts Besonderes. Ein paar Menschen, ein paar mögliche Termine, am Ende eine Entscheidung.
WhatsApp kam dafür nicht infrage. Bei Doodle und anderen Angeboten stieß ich bei meiner Suche auf Dinge, die ich für diesen Zweck nicht haben wollte: Anmeldung, Werbung, kostenpflichtige Zusatzfunktionen oder einfach zu viel Drumherum. Für meinen konkreten Fall hatte ich nur das Gefühl: Das müsste doch einfacher gehen.
Also habe ich mir mit Unterstützung von Coding Agents eine eigene Anwendung gebaut. Zunächst für mich. Inzwischen könnt Ihr sie ebenfalls benutzen.
Eine Frage, ein Link, eine Entscheidung
Beim Erstellen entscheidet Ihr zuerst, ob Ihr einen Termin sucht oder über etwas anderes abstimmen möchtet.
Für eine Terminabstimmung legt Ihr mögliche Termine mit Uhrzeit fest. Die Teilnehmenden geben an, wann sie können oder vielleicht können. Ihr seht, welcher Vorschlag am besten passt, und könnt anschließend einen Termin festlegen. Für diesen gibt es eine Kalenderdatei zum Übernehmen in den eigenen Kalender.
Bei einer Auswahl-Abstimmung gebt Ihr freie Antwortmöglichkeiten vor. Je nach Frage darf jeder genau eine oder mehrere Optionen auswählen. Falls gewünscht, können die Teilnehmenden auch eigene Vorschläge ergänzen.
Nach dem Erstellen bekommt Ihr zwei Links: Den Teilnahmelink verschickt Ihr an die Gruppe. Den Verwaltungslink behaltet Ihr für Euch. Damit könnt Ihr später Änderungen vornehmen, die Abstimmung schließen oder löschen. Diesen Link sollte man entsprechend sorgfältig aufbewahren und nicht versehentlich an alle weitergeben.
Wer mitmacht, öffnet einfach den Teilnahmelink im Browser. Ein Name oder Spitzname genügt. Niemand muss dafür ein neues Passwort erfinden oder noch eine App installieren.
Wofür ich mir polls vorstelle
Der ursprüngliche Anlass war ein gemeinsamer Termin. Aber die gleiche kleine Frage taucht ja ständig auf:
- Im Freundeskreis: Wann gehen wir gemeinsam essen? Und welches Restaurant soll es werden?
- In der Familie: Welches Wochenende passt für den nächsten Besuch oder Ausflug?
- Im Verein: An welchem Abend treffen wir uns, und welche Aktivität interessiert die meisten?
- Mit Kolleginnen und Kollegen: Wann klappt der gemeinsame Abend nach Feierabend?
- In einer kleinen Projektgruppe: Welches Thema nehmen wir uns beim nächsten Treffen vor?
Dafür braucht man häufig keine umfangreiche Befragungssoftware. Man möchte ein paar Möglichkeiten zur Wahl stellen und eine brauchbare Antwort bekommen.
Einfach anfangen, bei Bedarf etwas mehr einstellen
Ein paar zusätzliche Funktionen sind inzwischen dazugekommen, weil sie im Alltag hilfreich sind:
- Eine Abstimmungsfrist setzen. Damit klar ist, bis wann die Antworten gebraucht werden.
- „Keine Option passt für mich“ zulassen. Die Erstellerin oder der Ersteller entscheidet, ob diese Antwort angeboten wird.
- Freiwillige Anmerkungen ermöglichen. Beispielsweise „Ich komme erst etwas später“. Sie können nur für die Verwaltung oder für alle sichtbar sein. Ein ursprünglich privater Text wird durch eine spätere Änderung der Einstellung nicht nachträglich öffentlich.
- Ergebnisse weiterverwenden. In der Verwaltung lassen sich Daten als Excel-Datei exportieren.
- Auf einem anderen Gerät weitermachen. Wer freiwillig eine E-Mail-Adresse hinterlegt, kann dafür die Anmeldung per Link nutzen. Ein Passwort braucht es auch dann nicht.
Die eigene Antwort lässt sich im selben Browser wieder aufrufen und ändern. Zuletzt geöffnete Abstimmungen merkt sich polls ebenfalls lokal. Wer ohne E-Mail-Adresse arbeitet, sollte besonders den Verwaltungslink sichern: Geht er verloren, fehlt dieser Weg zur Wiederherstellung.
Datensparsam, aber nicht mit falschen Versprechen
Mich interessiert als Betreiber nicht, wer mit wem essen geht oder welches Wochenende Eure Familie auswählt. Ich möchte damit keine persönlichen Profile aufbauen. Für die normale Teilnahme werden deshalb weder eine E-Mail-Adresse noch eine Telefonnummer benötigt.
Natürlich muss die Anwendung die Abstimmung und die Antworten speichern, damit sie funktioniert. Hinzu kommen technisch notwendige Daten, etwa zur Wiedererkennung einer Teilnahme und zum Schutz vor Missbrauch. Nicht mehr benötigte Daten werden nach festgelegten Aufbewahrungsregeln automatisch aufgeräumt. Die Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen.
Wichtig ist auch die Sichtbarkeit: Über den Teilnahmelink sind die zusammengefassten Stimmenzahlen sichtbar. Die Übersicht, welche Person welche Auswahl getroffen hat, gehört in die Verwaltung. Werden ausdrücklich öffentliche Anmerkungen erlaubt, können diese dagegen mit dem angegebenen Namen erscheinen.
Und ein Teilnahmelink kann weitergegeben werden. Für vertrauliche Personalthemen oder besonders sensible Angaben würde ich deshalb ein anderes, dafür vorgesehenes Verfahren verwenden. polls soll die unkomplizierte Abstimmung im Alltag erleichtern.
27 Sprachen und eine Darstellung, die zu Euch passt
Eine Einladung sollte möglichst nicht daran scheitern, dass jemand die Oberfläche nicht versteht. Deshalb gibt es polls inzwischen in 27 Sprachen. Neben Deutsch und Englisch unter anderem auf Französisch, Spanisch, Türkisch, Ukrainisch, Polnisch, Ungarisch, Arabisch, Chinesisch und Japanisch. Auch die beiden kurdischen Sprachen Kurmandschi und Sorani sind dabei.
Die Anwendung richtet sich zunächst nach der Browsersprache. Ihr könnt die Sprache aber jederzeit selbst auswählen. Arabisch und Sorani werden mit einer Oberfläche von rechts nach links dargestellt. Auch Systemtexte und E-Mails sind mehrsprachig.
Die eigene Frage und die Antwortmöglichkeiten werden dadurch nicht automatisch übersetzt. Für eine gemischte Gruppe kann es also sinnvoll sein, diese selbst zweisprachig zu formulieren.
Außerdem gibt es fünf Designs und eine helle oder dunkle Darstellung. Standardmäßig folgt die Farbdarstellung dem Gerät. Wer bewusst etwas anderes auswählt, behält diese Einstellung.
Mit Coding Agents entwickelt
Für die technisch Interessierten: Die Oberfläche ist mit React und TypeScript umgesetzt. Dahinter arbeitet ein .NET-Backend mit einer SQL-Server-Datenbank.
Ein wesentlicher Teil der Entwicklung entstand mit Coding Agents. Gemeint sind KI-Werkzeuge, die innerhalb eines Softwareprojekts arbeiten können: vorhandenen Code lesen, Änderungen über mehrere Dateien umsetzen, Tests ausführen und Fehler untersuchen. Das geht deutlich über das Vervollständigen einer einzelnen Codezeile hinaus.
Meine Aufgabe dabei war und ist, zu beschreiben, was ich tatsächlich brauche, die Anwendung auszuprobieren und Rückmeldung zu geben. Etwa: Dieser Ablauf ist zu kompliziert. Der Link sieht nicht wie ein Link aus. Oder: Eine private Anmerkung darf später niemals öffentlich werden.
Auch mit KI-Unterstützung braucht eine öffentliche Anwendung Tests, Zugriffsschutz, Missbrauchsgrenzen und einen zuverlässigen Betrieb. Daran ist neben der eigentlichen Oberfläche einiges an Arbeit geflossen. Neue Versionen werden automatisiert geprüft und veröffentlicht.
Für eigene Integrationen gibt es zusätzlich eine dokumentierte REST-API und einen öffentlichen MCP-Zugang. Darüber können beispielsweise passend eingerichtete Coding Agents eigene Abstimmungen erstellen und verwalten. Dafür wird ein Zugangsschlüssel benötigt; es gelten Nutzungslimits. Aus Sicherheitsgründen können auf diesem Weg angelegte Abstimmungen keine E-Mails oder SMS versenden. Für die normale Nutzung im Browser braucht Ihr davon nichts einzurichten.
Kein Geschäftsmodell dahinter
Ich plane nicht, mit polls Geld zu verdienen. Es soll dauerhaft ein kostenloses Angebot bleiben. Der Ausgangspunkt war ein Werkzeug, das ich selbst gebraucht und in der für mich passenden Einfachheit nicht gefunden habe.
Wenn Ihr das nächste Mal einen gemeinsamen Termin sucht oder eine kleine Entscheidung in einer Gruppe treffen möchtet: Probiert polls aus. Und wenn Euch etwas fehlt oder unnötig umständlich vorkommt, freue ich mich über eine Rückmeldung.
